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多年來，隨著政府黨政機(jī)關(guān)形成的一些基建、文書檔案資料，不僅量大而且保管費(fèi)高且不易保存，難以迅速、準(zhǔn)確的為政府黨政機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)工作服務(wù)。
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目前，大多數(shù)的高校檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)，縮微膠片和底片的等載體形式存在，不但數(shù)量龐大，而且種類繁多，針對(duì)這種現(xiàn)狀，結(jié)合各高校檔案館對(duì)檔案信息快速便捷的應(yīng)用需求，可以通過檔案數(shù)字化加工來完成高效，快捷，安全的檔案數(shù)字化管理。
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如今，隨著醫(yī)療檔案的數(shù)量不斷遞增，檔案使用的頻率更加頻繁，處理的數(shù)據(jù)也更為龐大。傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工已是現(xiàn)在適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。
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隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勢(shì)勁頭，房產(chǎn)檔案的數(shù)量開始急劇增加，檔案的利用率也大幅增高，許多政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位開始投入大量人力、物力積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
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