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軟件產(chǎn)品_北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司 軟件產(chǎn)品_北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司

綜合檔案管理系統(tǒng)

產(chǎn)品介紹

博睿思達(dá)綜合檔案管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)對(duì)政府單位、學(xué)校、企業(yè)的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理及利用，

提高檔案部門(mén)的辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。博睿思達(dá)綜合檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作靈活、體系結(jié)構(gòu)開(kāi)放、易擴(kuò)充、易維護(hù)、安全、穩(wěn)定、可靠的綜合檔案館管理平臺(tái)。 其功能涵蓋檔案管理工作的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，包括檔案的采集、處理、歸檔、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布、利用及數(shù)字資源管理全過(guò)程，并可與單位信息中心建設(shè)的共 享數(shù)據(jù)平臺(tái)做標(biāo)準(zhǔn)接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)分布式架構(gòu)數(shù)據(jù)的集中管理與資源共享，

達(dá)到實(shí)體檔案流程化管理和電子檔案全程管理的目標(biāo)。

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該系統(tǒng)根據(jù)可在相關(guān)國(guó)標(biāo)及行標(biāo)的框架下，自主定義各種檔案類(lèi)型。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讓檔案館成為24小時(shí)開(kāi)門(mén)辦公的機(jī)構(gòu)，通過(guò)預(yù)約、自助查詢(xún)等方式讓檔案更好地發(fā)揮其本身的效用及價(jià)值。 同時(shí)讓檔案管理部門(mén)能更科學(xué)有序地調(diào)整人力工作安排，提升工作效率。


用戶(hù)群體

使用對(duì)象為檔案部門(mén)的管理、工作人員以及各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員

本軟件的使用對(duì)象為檔案部門(mén)的管理、工作人員以及各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員。本產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及檔案管理部門(mén)、各級(jí)管理部門(mén)、信息化支撐部門(mén)。

應(yīng)用范圍

本系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域，包括政府部門(mén)、各種規(guī)模的企事業(yè)單位

Brewster綜合檔案管理系統(tǒng)是一套以檔案生命周期為核心，采用了先進(jìn)理念及技術(shù)開(kāi)發(fā)而成的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。 本系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域，包括政府部門(mén)、各種規(guī)模的企事業(yè)單位，凡需要對(duì)所轄檔案進(jìn)行電子化管理的場(chǎng)景 本軟件都能為您提供最有力的幫助。

功能特色

系統(tǒng)支持多全宗、多種格式附件上傳功能、完善的附件安全機(jī)制

本產(chǎn)品主要分為：系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、庫(kù)房管理、檔案庫(kù)設(shè)置、歸檔管理、檔案管理、檔案利用、 統(tǒng)計(jì)分析、工作臺(tái)九大模塊；

產(chǎn)品的特點(diǎn)主要為：

  • 系統(tǒng)支持多全宗：若接收了其他單位資料，不需要修改全宗號(hào)；另外系統(tǒng)支持分項(xiàng)工程及單位工程的創(chuàng)建；

  • 管理方式：支持“照片”、“音頻”及“視頻”的檔案管理方式；

  • 多種格式附件上傳功能：

        音頻支持：mp3，mov；

        視頻支持： mp4，flv；

        圖片支持：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd；

  • 完善的附件安全機(jī)制：各種格式的附件都可以在線(xiàn)瀏覽；

  • 嚴(yán)格的權(quán)限功能：將權(quán)限控制機(jī)制與菜單相結(jié)合；

  • 文件加密技術(shù)：電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理；

  • 文檔附加信息：提供獨(dú)有的“文檔附加信息”功能，讓檔案有效信息充分得以利用；

  • 字段自定義：支持各類(lèi)檔案的字段自定義功能；

  • 圖像處理技術(shù)：采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶(hù)更好的體驗(yàn)；

  • 防擴(kuò)散設(shè)置：用戶(hù)查看的文檔都會(huì)有檔案館設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散；

  • 統(tǒng)計(jì)功能：強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能；

  • 強(qiáng)大的審核權(quán)限：根據(jù)企業(yè)中不同類(lèi)目檔案管理員不同，可以自定義選擇審核人員。

  • 普通檢索：用戶(hù)可以向在百度檢索一樣檢索自己想要的信息，另外可對(duì)檢索出的信息建立標(biāo)簽，方便自己下次檢索利用

  • 專(zhuān)業(yè)檢索：根據(jù)系統(tǒng)檔案分類(lèi)，根據(jù)用戶(hù)所有權(quán)限，可以選擇不同類(lèi)目進(jìn)行檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的準(zhǔn)確率。

  • 標(biāo)簽管理：用戶(hù)可對(duì)檢索的內(nèi)容建立標(biāo)簽，以便自己以后檢索利用，并可以對(duì)自己建立的標(biāo)簽進(jìn)行操作。

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