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軟件產(chǎn)品_北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司 軟件產(chǎn)品_北京博睿思達(dá)數(shù)字科技有限公司

基建檔案管理系統(tǒng)

產(chǎn)品介紹

博睿思達(dá)工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)對政府單位、學(xué)校、企業(yè)的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理及利用,

提高檔案部門的辦公效率,逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理而設(shè)計(jì)開發(fā)。博睿思達(dá)工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作靈活、體系結(jié)構(gòu)開放、易擴(kuò)充、易維護(hù)、安全、穩(wěn)定、可靠的綜合檔案館管理平臺。 其功能涵蓋檔案管 理工作的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,包括工程建設(shè)檔案的采集、處理、歸檔、存儲、組織、發(fā)布、利用及數(shù)字資源管理全過程,并可與單位信息中心建設(shè)的共享數(shù)據(jù)平臺做標(biāo)準(zhǔn)接口對接,實(shí)現(xiàn)分布式架構(gòu)數(shù)據(jù)的集中管理與資源共享,

達(dá)到實(shí)體檔案流程化管理和電子檔案全程管理的目標(biāo)。

圖片1


該系統(tǒng)根據(jù)可在相關(guān)國標(biāo)及行標(biāo)的框架下,自主定義各種檔案類型。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讓檔案館成為24小時(shí)開門辦公的機(jī)構(gòu),通過預(yù)約、自助查詢等方式讓檔案更好地發(fā)揮其本身的效用及價(jià)值。 同時(shí)讓檔案管理部門能更科學(xué)有序地調(diào)整人力工作安排,提升工作效率。


用戶群體

使用對象為檔案部門的管理、工作人員以及各個(gè)部門的兼職檔案員

本軟件的使用對象為檔案部門的管理、工作人員以及各個(gè)部門的兼職檔案員。本產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及檔案管理部門、各級 管理部門、信息化支撐部門。

應(yīng)用范圍

本系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案管理領(lǐng)域,包括政府部門、各種規(guī)模的企事業(yè)單位

博睿思達(dá)工程建設(shè)檔案管理系統(tǒng)有著檔案管理所需的各種功能。

從著錄人員角度:支持多種任務(wù)模式可方便快捷的錄入檔案相關(guān)的各類信息支持批量導(dǎo)入簡化了操作流程完善的審核機(jī)制可保證錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)的正確性;依據(jù)國家檔案局規(guī)定,基建檔案管理系統(tǒng)采用國家規(guī)定分類方式,對建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行一體化管理,從而保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性。

從普通用戶角度:方便快捷的檢索功能可依據(jù)目錄、原文、目錄和原文進(jìn)行模糊查詢也可按照固定字段、模板字段進(jìn)行精確查詢并且最多支持添加5組條件, 交叉匹配。確保檢索到信息的正確性支持借閱預(yù)約等功能可在查看附件后進(jìn)行編輯后打印調(diào)整亮度對比度縮放剪裁等調(diào)整完畢后直接打印輸出支持檔案的歸集編輯等操作方便用戶對已歸檔檔案信息的調(diào)整詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能支持多種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出掌握檔案整體狀態(tài)。

從系統(tǒng)管理員角度:完善嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng)擁有用戶-角色-用戶組權(quán)限控制體系, 以及密級權(quán)限控制部門權(quán)限關(guān)聯(lián)等立體多角度的交叉權(quán)限分配可精確到功能按鈕另外可自由設(shè)置檔案字段模板擴(kuò)展模板庫房、全宗、類目等等可掌握所有用戶的在線情況可查看所有用戶的工作量統(tǒng)計(jì)且以上功能操作簡單界面友好。


功能特色

系統(tǒng)支持多工程、多種格式附件上傳功能、完善的附件安全機(jī)制

本產(chǎn)品主要分為:系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、檔案庫管理、歸檔管理、檔案管理、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、工作臺八大模塊;


產(chǎn)品的特點(diǎn)主要為:

系統(tǒng)支持多工程:若接收了其他單位資料,不需要修改全宗號;另外系統(tǒng)支持分項(xiàng)工程及單位工程的創(chuàng)建;

u 管理方式:支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式;

u 強(qiáng)大的查詢功能支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢;

u 多種格式附件上傳功能:支持CAD的圖紙上傳、各類建筑圖紙、音頻、視頻等各種形式的文檔。

u 文檔支持:docxls,ppt,docxxlsx,pptx,pdf

音頻支持:mp3,mov;

視頻支持: mp4,flv;

圖片支持:gif,jpgjpeg,bmp,png,tiftiff,pdfofd

u 建筑圖紙:dwg

u 完善的附件安全機(jī)制:各種格式的附件都可以在線瀏覽;

u 嚴(yán)格的權(quán)限功能:將權(quán)限控制機(jī)制與菜單相結(jié)合;

u 文件加密技術(shù):電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理;

u 文檔附加信息:提供獨(dú)有的“文檔附加信息”功能,讓檔案有效信息充分得以利用;

u 字段自定義:支持各類檔案的字段自定義功能;

u 附件影像利用增強(qiáng)功能:讓用戶可以對影像編輯后再進(jìn)行輸出;

u 電子借閱與實(shí)體借閱雙模式:采用了線上借閱方式,使檔案館可以24小時(shí)辦公;

u 預(yù)約功能:可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間,免去了不必要的時(shí)間浪費(fèi);

u 圖像處理技術(shù):采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對比度,以方便用戶更好的體驗(yàn);

u 防擴(kuò)散設(shè)置:用戶查看的文檔都會有檔案館設(shè)置的文字水印或者圖片水印,可以添加查檔人,預(yù)防檔案擴(kuò)散;

u 統(tǒng)計(jì)功能:強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能;

u 強(qiáng)大的審核權(quán)限:根據(jù)企業(yè)中不同類目檔案管理員不同,可以自定義選擇審核人員。


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