隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,檔案庫(kù)房管理的信息化是現(xiàn)代化檔案庫(kù)房管理的趨勢(shì)。且隨著條形碼技術(shù)的成熟和廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配合條形碼技術(shù)來(lái)完成庫(kù)房中檔案的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、移庫(kù)、借閱等所有檔案實(shí)體流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息采集,為檔案實(shí)體流轉(zhuǎn)信息管理系統(tǒng)提供了詳實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)是以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、出庫(kù)、上架、巡查、盤(pán)點(diǎn)、借出、歸還、統(tǒng)計(jì)等全生命周期業(yè)務(wù)操作且采用了先進(jìn)理念及技術(shù)開(kāi)發(fā)而成的庫(kù)房管理系統(tǒng)。
本軟件的使用對(duì)象為檔案庫(kù)房的管理、工作人員以及檔案整理人員
本產(chǎn)品應(yīng)用范圍涉及檔案管理部門(mén)、各級(jí)管理部門(mén)、信息化支撐部門(mén)。
本系統(tǒng)可應(yīng)用于各種檔案庫(kù)房管理領(lǐng)域,包括政府部門(mén)、各種規(guī)模的企事業(yè)單位,凡需要對(duì)所轄檔案進(jìn)行實(shí)體檔案管理的場(chǎng)景本軟件都能為您提供最有力的幫助。
本產(chǎn)品主要分為:工作臺(tái)、庫(kù)房設(shè)置、檔案管理、庫(kù)房利用、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)、權(quán)限管理、系統(tǒng)管理九大模塊。
u 快速入庫(kù):使用條形碼掃描入庫(kù);
u 快速上架:使用條形碼快速批量上架;
u 快捷的查詢(xún)方式:支持條形碼掃描查找;
u 嚴(yán)格的借出機(jī)制:在外借時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格登記,對(duì)檔案封皮進(jìn)行拍照;
u 字段自定義:支持各類(lèi)檔案的字段自定義功能;
u 嚴(yán)格的權(quán)限功能:將權(quán)限控制機(jī)制與菜單相結(jié)合;
u 嚴(yán)格的權(quán)限控制:根據(jù)不同的角色顯示不同的菜單,根據(jù)不同的用戶(hù)組管理不同的庫(kù)房;
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